In questo articolo:
- Panoramica generale della Dashboard
- Come usare i filtri Data per fare confronti mirati?
- Come posso confrontare diverse strutture o tipologie camera tra di loro?
- Come posso salvare i filtri selezionati in modo da accedervi più rapidamente?
Grazie alla dashboard ottieni dati aggiornati in tempo reale sull'andamento delle tue strutture che includono indicatori cruciali come il fatturato, l'occupazione, la tariffa media giornaliera (ADR) e il fatturato generato per camera disponibile (RevPAR). Puoi effettuare confronti, anche multi-struttura, sfruttando la modalità assistita di selezione dei periodi e salvare visualizzazioni personalizzate con pochi click che sono sempre accessibili.
Puoi accedervi dal menu di navigazione sulla sinistra, cliccando su Dashboard.
Panoramica generale della Dashboard
Una volta entrati, la visuale predefinita, considerando la prima struttura tra quelle disponibili, terrà conto di tutte le prenotazioni ricevute in qualsiasi data per date di soggiorno comprese nel periodo dal 1° Gennaio dell'anno corrente fino ad oggi (in blu) e le compara con lo stesso periodo dell'anno appena passato (in giallo), come nell'esempio qua sotto.
Nota bene: I dati che leggi in Dashboard sono generati dalle prenotazioni che Smartpricing legge o riceve dal tuo gestionale o channel manager. Quello che vedi sotto Fatturato, quindi, è la somma degli importi di tutte le prenotazioni ricevute nel periodo che trovi sotto Date di Creazione, la booking window, ovvero quando sono state fisicamente ricevute le prenotazioni, per il periodo che trovi sotto Date di soggiorno, quindi le date in cui l'ospite ha fisicamente soggiornato o soggiornerà nella struttura.
Nel caso tu dovessi notare delle discrepanze, contatta il nostro team di Supporto a support@smartpricing.it.
Come usare i filtri Data per fare confronti mirati?
Esempio #1: Vorrei sapere come ho chiuso un determinato mese passato.
Per sapere come hai chiuso un determinato mese, dovrai selezionare il mese in questione sotto Data di soggiorno, e sotto Data di creazione selezionare tutto il periodo in cui il mese è stato aperto alle vendite. Per esempio, se volessi controllare le vendite di Maggio 2025, un mese già chiuso, dovrai impostare i tuoi filtri nel modo seguente, quindi con la Data di soggiorno per tutto il mese di Maggio 2025, mentre come data di creazione, Tutte le date, per andarci a prendere tutto lo storico di prenotazioni.Esempio #2: Vorrei sapere quante prenotazioni ho ricevuto nell’ultima settimana.
Se vuoi sapere quante prenotazioni hai ricevuto nell’ultima settimana, dovrai modificare le Date di creazione, limitandole alla settimana passata.
Sotto Data di soggiorno, invece, dovrai selezionare il periodo di soggiorno che vuoi analizzare. Se non ti interessa, ti consigliamo di inserire il tuo periodo di apertura, così da considerare tutte le prenotazioni che hai ricevuto, a prescindere dal periodo prenotato.
Dopo aver cliccato su Conferma, i dati sulla destra si aggiorneranno, mostrando dati relativi al Fatturato, Occupazione, Prezzo medio e RevPAR, delle prenotazioni entrate la settimana e periodo che avete selezionato.
Esempio #3: Come faccio un confronto On The Books?
Se vuoi fare un confronto On The Books, dovrai selezionare nel primo periodo le Date di creazione e.g. Fino ad oggi (oppure la data fino alla quale vogliamo contare le prenotazione entrate) e le Date di soggiorno da comparare e.g. tutto il 2025.
Cliccando su Aggiungi confronto è possibile aggiungere una seconda riga, dove inserire i dati del periodo precedente e procedere ad un confronto diretto. Nel nostro caso, sono Data di creazione fino alla data odierna, l'anno precendente e.g. 31/08/2024 e Data di soggiorno, metteremo il periodo 1-01-2024 → 31-12-2024. In questo modo stiamo paragonando la stessa situazione, nella stessa data, l'anno precedente.
Dopo aver cliccato Conferma, sulla destra apparirà il confronto On The Books richiesto, paragonando la situazione al 31/08/2025 col 31/08/2024, per prenotazioni nei rispettivi anni. In questo caso, il 2025 al 31/08 ha visto un aumento del 6.8% rispetto al 2024.
Esempio #4: Come faccio a fare delle previsioni?
Se vuoi fare un confronto Previsionale, dovrai selezionare nel primo periodo le Date di creazione fino alla data corrente selezionando Fino ad oggi dai filtri. Come Data di soggiorno puoi mettere l'anno corrente e.g. 1-01-2025 → 31-12-2025.
Dopo aver cliccato Aggiungi confronto, nella seconda riga puoi inserire come Data di creazione fino al 31/12 dell'anno precedente, mentre come Data di soggiorno, tutto l'anno precedente e.g. 1-01-2024 → 31-12-2024.
Cliccando su Conferma, il grafico sulla destra mostrera la linea col fatturato per l'anno precedente, producendo una previsione di un potenziale andamento per il resto dell'anno. Dai dati mostrati qua sopra, vediamo che questa struttura ha fatturato un 2.8% in meno rispetto a tutto l'anno precedente, con ancora 4 mesi a disposizione.
Come posso confrontare diverse strutture o tipologie camera tra di loro?
Per visualizzare un confronto tra diverse strutture o tipologie di camera, nei filtri del confronto puoi selezionare la struttura o la tipologia da usare nel confronto, come mostrato qua sotto, utilizzando il filtro Confronta. In questo caso, abbiamo scelto di visionare solo i dati della Doppia.
Come posso salvare i filtri selezionati in modo da accedervi più rapidamente?
Dopo aver settato tutti i filtri per il confronto, puoi salvare la vista cliccando su Salva nuovo in alto a destra e dando un nome alla vista creata.
Questa diventerà immediatamente disponibile nel menu a tendina disponibile nella parte superiore della pagina. Cliccandoci ripristinerà i filtri così come li abbiamo salvati.